Bel Foodservice

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

 

本プライバシーポリシーの目的は、BEL SAがデータ管理者として実施する個人データの処理について、自然人（以下「お客様」）に対してシンプルで明確かつ完全な情報を提供することです。

個人データをご提供いただき、必要に応じてご同意いただく前に、本プライバシーポリシーを注意深くお読みいただくことをお勧めします。

  1. 消費者のプライバシーおよび個人データ保護に関するBelグループのコミットメント

 お客様の期待に最大限お応えし、親密な関係を構築するために、グループはさまざまな手段により、また www.belfoodservice.jp ウェブサイトでの閲覧を通じて、お客様の個人データを収集しています。お客様が当社およびそのブランドと交わす情報の機密性が確保されることを保証します。当グループは、お客様のプライバシーを侵害せず、個人データの収集と保存が透明かつ安全に行われることを保証することをお約束します。

  1. 個人データの保護：基本原則

BEL SAは、すべての処理操作において個人データ保護の基本原則が遵守されるよう努めています：

  •  適法性： データは特定の、明示的かつ適法な目的のためにのみ収集されます。処理には機微データ（人種的または民族的出身、政治的・哲学的・宗教的意見、労働組合員資格、健康、性生活、犯罪、有罪判決または保安処分）は含まれません。
  • 適切性と正確性： 収集されるデータが、収集目的に対して適切、関連性があり、過剰でないこと、また正確で完全であり、必要に応じて最新の状態に保たれることを確保します。
  • 透明性： お客様の個人データ収集時に、収集の目的を含む、お客様に関するデータの収集および処理に関するすべての情報をお伝えします。
  • 保持の制限： 個人データは、収集・処理の目的に必要な期間を超えて保持されません。
  • 同意： 収集時に特定される目的のための個人データの収集に先立ち、お客様の同意を取得します。
  • アクセス、訂正、異議申し立て： お客様はいつでも、個人データへのアクセス、訂正または削除を要求することができます。また、個人データの使用に異議を申し立てることもできます。これらの権利を行使するには、本ポリシーの第12条をご参照ください。
  • 機密性とセキュリティ： Belグループは、適切な技術的および組織的措置を実施することにより、お客様の個人データの機密性とセキュリティを保証する方法で処理することを約束します。
  1. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、以下の文脈で実施される処理操作に適用されます：

  • www.belfoodservice.jp ウェブサイトの管理
  • www.belfoodservice.jp ウェブサイトのオンラインフォームから送信された申請の管理
  • Belグループ従業員の採用
  • Belグループのサプライヤー管理

これらすべての処理操作において、BEL SAは手段と目的を決定する主体であり、個人データの処理に関する適用規制、特に個人データの処理に関する個人の保護およびそのデータの自由な移動に関するEU規則2016/679（以下「GDPR」）の意味においてデータ管理者として行動します。

BEL SAに関するすべての情報は、当社の法的ページでご確認いただけます。

  1. 収集される個人データ

お客様との関係の種類に応じて、お客様および/またはご家族に関する以下の情報をお求めする場合があります：

  •  識別データ（敬称、姓、名、生年月日など）；
  • 連絡先情報（電話番号、住所、メールアドレスなど）；
  • お問い合わせの文脈でお客様からご提供いただいた情報および該当する場合はメッセージの内容、ならびにその後の交流において伝達された情報（消費習慣など）；
  • BEL SAに提供された職業上の連絡先データ（契約の主要連絡先、請求担当者およびその他の連絡先：姓、名、職業用メールアドレス、職業用電話番号、職能、および交流に含まれるすべての情報）；
  • 職業的および教育的経歴に関する情報（履歴書、学歴、スキルなど）ならびに求職申請の文脈でお客様からご提供いただいたすべての情報（使用言語、趣味、給与希望など）；
  • 接続およびナビゲーションデータ（IPアドレス、クッキーなど）。
  1. 収集のタイミング

お客様の個人データが処理される目的に応じて、収集は以下を含むさまざまな時点で行われる場合があります：

  • コミュニケーションサービスまたは消費者サービスへのお問い合わせ時；
  • Belグループのウェブサイトを閲覧される際；
  • サプライヤーポータル（Sourcing@Bel）に登録される際；
  • 自発的な応募時またはBelグループが公開した求人への応募時。
  1. 処理の目的および法的根拠

BEL SAは以下の目的のためにお客様のデータを収集・処理します：

  • コミュニケーション部門または消費者サービスへのすべてのお問い合わせに対応するため（お客様がお問い合わせを送信することで表明する同意に基づく）；
  • 特にお客様のご希望やニーズをより的確に把握することにより、当社の製品を改善するため（市場の需要に応えるという当社の正当な利益に基づく）；
  • Belグループのウェブサイトの利用を安全かつ改善するため（ナビゲーション、データセキュリティなど）（当社の正当な利益および/または該当する場合はお客様の同意に基づく）；
  • 商品の価格や契約条件の定義など、商業取引の締結に必要な要素を確立するため（サプライヤーとの契約の実行に基づく）；
  • 自発的な応募またはBelグループが公開した求人への応募の審査のため（当社の正当な利益および/または該当する場合はお客様の同意に基づく）。
  1. 個人データの受信者

当社関係の管理の一環として、特に当社ウェブサイトへのお問い合わせ、応募またはサプライヤーポータルへの登録に適切に対応するために、お客様の個人データを以下に提供する場合があります：

社内では、関連データへのアクセスおよび処理を担当する部門の権限を持つスタッフに：

  •  IT部門
  • 消費者サービス
  • マーケティング部門
  • 人事部門
  • 製造サービス
  • 購買部門
  • 法務部門

社外では、お客様のデータが以下に転送される場合があります：

  • 当社に代わって当社の指示に従って行動する、専門知識と信頼性で選ばれた技術サービスプロバイダー（ITサブコントラクター、サーバーホストなど）；
  • 法的義務の文脈において、またはこの種の要請を行う権限を持つ行政当局の要請に応じて、地方当局へ。

お客様の同意なしに、マーケティング目的で他の企業とお客様の個人データを共有することはありません。

  1. 国際的なデータ移転

BEL SAが締結したサービス契約の文脈において、お客様の個人データの受信者は、欧州経済領域（EEA）外を含む海外に所在し、データ保護法制がEEA内に適用されるものと異なる国に位置する場合があります。

EEA外へのデータ移転は、適用されるデータ保護規制に従い、適切な契約上およびその他の保護措置に従って行われます。

  1. セキュリティ

Belグループは、お客様の個人データをあらゆる損失、破壊、改ざん、不正アクセスまたは不正開示から保護することを約束します。

このため、Belグループは、データの性質および処理に伴うリスクを考慮した上で、お客様の個人データのセキュリティと機密性を維持するために適切な技術的および組織的措置を実施します。

これらの措置には、特に以下のような実践が含まれる場合があります：Belグループ従業員による個人データへのアクセス制限、外部サービスプロバイダーを利用する場合の契約上の保証、プライバシー影響評価の実施、Belグループ情報システムにおける実践および手順の定期的な見直し、物理的および/または論理的セキュリティ措置（安全なアクセス、認証プロセス、バックアップコピー、ウイルス対策ソフトウェア、ファイアウォールなど）。